방과후 컴퓨터
초등학교 방과후 컴퓨터 수업


엑셀

엑셀 수업 자료
자료
엑셀 함수 연습문제
문서 준비 작업
기출문제 풀이를 시작하기 전에 준비할 내용입니다.
파일 저장
자기 학년 \ 자기 이름 폴더에 저장하기

학교에서는 컴퓨터를 껐다 켜면 로컬 디스크(C:)가 초기화됩니다. (저장했던 파일이 사라집니다)
로컬 디스크 (F:) 의 자기 학년 \ 자기 이름 폴더 안에 문서 파일을 저장하세요.

시험장
  1. 탐색창 실행 (Windows키 + E)
  2. 라이브러리 \ 문서 \ ITQ 폴더 (또는 내문서 \ ITQ) 폴더) 들어가기
  3. 수험번호-성명으로 파일이름 저장 (예: 17053301-홍길동)
학교 (기출문제 풀이)
  1. 탐색창 실행 (Windows키 + E)
  2. 로컬 디스크 (F:) (없으면 E: 또는 D:) 드라이브 선택
  3. 자기 학년 \ 자기 이름 폴더 들어가기
    : 없으면 자기 학년 폴더 아래에 자기 이름 폴더를 생성하고 들어가기
  4. 수험번호-자기 이름'으로 파일이름 저장 (예 : 2019011-홍길동)
    : 수험번호 대신 - 기출문제지 위에 있는 숫자를 모두 붙여서 입력 ( 2018. 12. ① → 2018121 )
시트 이름 변경
  1. 화면 하단의 탭(시트)에서 각각의 시트 이름을 더블클릭하고,
    • "Sheet1" → 제1작업 으로 수정
    • "Sheet2" → 제2작업 으로 수정
    • "Sheet3" → 제3작업 으로 수정
    "제4작업" 시트 제외

    나중에 차트를 생성하면서 "제4작업" 시트를 만들게 됩니다.

열 너비를 1로 지정
  1. 모든 탭(시트)를 선택
    1. 제1작업 탭 클릭
    2. Space키를 누른채 제3작업 탭 클릭
    3. 제1작업, 제2작업, 제3작업 탭이 모두 선택된 것을 확인
  2. 엑셀 작업 화면에서, 최상단 제목줄에 있는 A 셀 위에 마우스를 대고 오른쪽 클릭
    1. 팝업창에서 열 너비(C)를 클릭
    2. 열 너비 팝업창에서 "열 너비(C)"에 1을 입력하고 확인 버튼 클릭
  3. 문서 전체 "가운데 맞춤" 적용
    1. 엑셀 작업 화면에서, 제일 왼쪽 위에 있는 빈 셀(A 셀 왼쪽, 1 셀 윗쪽)을 클릭
    2. 전체 셀이 선택된 것을 확인
    3. 메뉴에서 [ 홈 ] 맞춤 가운데 맞춤 버튼 클릭
    문서 전체에서 숫자 및 회계 서식은 "오른쪽 정렬", 나머지 전체 서식은 "가운데 정렬"로 작성합니다.
  4. 모든 탭(시트) 선택 취소
    1. 제1작업 탭 클릭
    2. 제2작업, 제3작업 탭이 선택 해제된 것을 확인
      (결과적으로 제1작업 탭만 선택되어 있어야 함)
    모든 탭("제1작업", "제2작업", "제3작업")이 선택된 상태로 입력을 시작하면, 모든 시트에 입력이 되는 문제가 발생합니다.
제1작업 - 표 서식, 값 계산
표 - 데이터 입력
  1. 문서를 참조하여, B4(가로로 B, 세로로 4가 만나는 셀) 셀부터 데이터 입력
  2. 내용 수정
    • 방법 1 (추천)
      : [F2] 펑션키를 누른 후 내용 수정
    • 방법 2
      : 작업 화면 바로 위에 있는 수식 입력줄을 클릭하고 내용 수정
  3. 셀 안에서 줄바꿈하려면 (Alt + Enter) 단축키 클릭
표 - 테두리, 윤곽선
  1. 테두리 작업할 셀들을 클릭-드래그해서 선택하고 마우스 오른쪽 클릭
    1. 팝업창에서 셀 서식(F)을 클릭
    2. 셀 서식 팝업창에서 테두리 탭을 클릭
    3. "선"에서 바꿀 선의 스타일을 먼저 선택
    4. 적용할 테두리 방향을 모두 선택
    5. 확인 버튼 클릭
표 - 셀 색상
  1. 작업 대상 셀들을 클릭-드래그해서 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭
    • 방법 1 (추천)
      1. 상단 도구모음 팝업창에서 페인트통 ▼의 콤보 버튼 클릭
      2. 테마 색 팝업창에서 지정된 색깔을 클릭
    • 방법 2
      1. 메뉴에서 [ 홈 ] 글꼴 페인트통 ▼의 콤보 버튼 클릭
      2. 테마 색 팝업창에서 지정된 색깔을 클릭
표 - 셀 병합
  1. 합칠 셀들을 선택 후,
    • 방법 1
      : 메뉴에서 [ 홈 ] 맞춤 병합하고 가운데 맞춤 버튼 클릭
    • 방법 2
      : 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상단 도구모음 팝업창에서 병합하고 가운데 맞춤 버튼 클릭
표 - 셀 너비 조정
  1. 데이터를 입력한 모든 열의 상단 제목 줄(보통 B~J)를 모두 선택
    1. 상단 제목 줄의 B를 클릭
    2. Shift키를 누른채 J를 클릭
  2. 상단 제목 줄에서 아무 칸이나 오른쪽 구분선을 더블 클릭 (아무 칸이나 더블 클릭해도 똑같이 동작함)
  3. 여기에서 추가로 너비 조정이 필요한 열은, 해당 열의 제목 칸의 오른쪽 구분선을 클릭-드래그해서 조정
표 - 셀에 빗금(X, /, \) 채우기
  1. 우선, 필요하다면 해당 셀을 먼저 병합
  2. 작업하려는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭, 셀 서식(F)을 클릭
  3. 셀 서식 팝업창에서 테두리 탭을 클릭
  4. "테두리"에서 그리려는 대각선의 방향 버튼을 모두 선택한 후 확인 버튼 클릭
제목 도형
  1. 1~3행 행 높이를 적당한 크기로 조절
    1. 왼쪽 숫자 줄의 1을 클릭
    2. Shift키를 누른채 3를 클릭
    3. 선택된 왼쪽 숫자 줄에서 아무 칸이나 아래쪽 구분선을 클릭-드래그해서 적당한 너비로 조정 (아무 칸이나 드래그해도 똑같이 동작함)
  2. 메뉴에서 [ 삽입 ] 도형 지정된 모양의 도형을 클릭하고 적당한 크기로 그리기
  3. 도형을 클릭한 후 제목 텍스트 입력, 글꼴과 글꼴 스타일(색상, 굵게 등)을 설정
  4. 도형에서 마우스 오른쪽 클릭하고, 도형 서식(O)을 클릭
    1. 채우기 색상 적용
      1. 도형 서식 팝업창 왼쪽 메뉴 중, 채우기 클릭
      2. 단색 채우기(S)를 클릭한 후, "채우기 색 > 색(C)" 항목의 페인트통 ▼ 콤보 버튼을 클릭
      3. 지정된 정확한 색상을 클릭해서 적용
    2. 그림자 스타일 적용
      1. 도형 서식 팝업창 왼쪽 메뉴 중, 그림자 클릭
      2. "그림자 > 미리 설정(P)" 항목의 콤보 버튼(▼)을 클릭
      3. 그림자 팝업창에서 지정된 그림자 스타일(예 : 오프셋 오른쪽 등)에 맞는 버튼을 찾아서 클릭
결제란
    결제란 작업 영역

    데이터를 입력한 표와 가로/세로로 겹치지 않아야 한다. 표의 오른쪽 아래에 충분히 공간 띈 셀에서 작업을 시작한다.

  1. 결제란을 그릴 크기만큼 셀 선택 (보통 4x2 크기)
    1. 셀 외곽선(윤곽선)을 적용
    2. 합칠 셀이 있으면 셀 병합 (주로 왼쪽의 "확인"란)
    3. 내용 입력
    4. 행, 열 크기 조정 (두 번째 줄은 도장을 찍을만큼 여유있도록 높이를 넓게 작업함)
  2. 그림으로 복사
    1. 결제란에 해당하는 셀을 모두 선택하고, 메뉴에서 [ 홈 ] 클립보드 복사 ▼ 콤보 버튼을 클릭
    2. 팝업창에서 그림으로 복사(P)를 클릭
    3. 그림 복사 팝업창에서 "( ) 화면에 표시된 대로(S)" (●) 체크 (미리 보기에 표시된 대로를 선택해도 무방함)
    4. 확인 버튼 클릭
  3. 복사할 위치의 셀을 클릭하고 (Ctrl + V) 단축키를 눌러서 붙여넣기
  4. 붙여넣은 결제란 이미지의 위치와 크기 조정하기
유효성 검사
  1. 유효성 검사 결과가 반영될 셀(보통 H14 셀)을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭
  2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 데이터 도구 데이터 유효성 검사 버튼 클릭
    1. 데이터 유효성 팝업창 안에서 "제한 대상(A)"의 콤보 박스를 열고 목록으로 선택
    2. "원본(S)" 영역을 클릭한 뒤, 유효성 검사 대상이 될 셀들을 마우스로 드래그해서 선택
    3. 확인 버튼 클릭
  3. 유효성 검사 결과가 반영된 셀(보통 H14 셀)을 클릭하고 대상 목록이 잘 나오는 지 확인
셀 서식을 이용한 출력 형태 변경
  1. 셀 서식 적용 대상인 셀들을 마우스로 드래그해서 선택
  2. 마우스 오른쪽 클릭한 후, 팝업창에서 셀 서식(F)를 클릭
  3. 셀 서식 팝업창에서 표시 형식 탭 클릭
    • 숫자만으로 구성 서식일 경우
      1. 왼쪽 "범주(C)"에서 숫자나 통화, 회계를 클릭
      2. "1,000 자리수 구분 쉼표", "소수점", "원화 표시(통화)"" 등의 세부 설정을 진행
    • "숫자 + 문자" 서식일 경우 ("9,990원", "5H" 등과 같이 숫자 뒤에 문자가 붙는 서식)
      1. 왼쪽 "범주(C)"에서 사용자 지정을 선택
      2. "형식(T)" 입력란에 아래 내용을 참고하여 입력

          보토 #,##0"(문자)" 로 입력하면 됩니다.

        • * 0"문자" 방식 (예 : 0,000"원", 0"H")
          : 0 은 유효한 자리가 아니라도 표시해줌 (예 : 00"명" → 00명, 01명, 23명, 99명, ...)
        • * #"문자" (예 : #,###"원", #"H")
          : # 은 유효한 자리가 아니면 표시하지 않음 (예 : ##"명" → 명, 1명, 23명, 99명, ...)
이름 정의
  1. 지정된 블럭을 마우스로 드래그
  2. 엑셀 상단 제목줄 위에서, 왼쪽에 있는 이름 상자(셀 주소가 표시된 입력창)를 클릭
  3. "정의될 이름"을 입력하고 Enter키 입력
함수 입력
엑셀 함수 연습문제

첨부한 엑셀 함수 연습문제 파일을 다운받아서 풀어봅니다.

함수 내용 복사
이전 자료 참고

아직 준비되지 않았습니다. 우선은 작년 자료를 참고해주세요.

조건부 서식
  • 데이터 막대 스타일을 최소값 및 최대값으로 적용 일 경우
    1. 메뉴에서 [ 홈 ] 서식 조건부 서식 [▼] 콤보 버튼 클릭
    2. 팝업창에서 [데이터 막대] > [그라데이션 채우기] > 지정된 색상의 데이터 막대 클릭
  • 데이터 막대 스타일 이 아닌 경우 - 상위, 하위 항목일 경우
    1. 스타일이 적용될 입력 데이터 영역 전체를 마우스로 드래그해서 선택
    2. 메뉴에서 [ 홈 ] 서식 조건부 서식 [▼] 콤보 버튼 클릭
    3. 팝업창에서 상위/하위 규칙 > 상위 10개 항목 또는 하위 10개 항목 을 클릭
    4. 상위/하위 10개 항목 팝업창 안에서
      1. 왼쪽의 "순위"를 지정된 숫자로 변경
      2. "적용할 서식"을 지정된 내용으로 선택
      3. 확인 버튼 클릭
  • 데이터 막대 스타일 이 아닌 경우 - 함수를 적용해서 해당 데이터의 줄에 스타일을 적용해야 하는 경우
    1. 스타일이 적용될 입력 데이터 영역 전체를 마우스로 드래그해서 선택
    2. 메뉴에서 [ 홈 ] 서식 조건부 서식 [▼] 콤보 버튼 클릭하고 새 규칙(N)을 클릭
    3. 새 서식 규칙 팝업창 안에서
      1. "규칙 유형 선택(S)"을 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"으로 선택
      2. "다음 수식이 참인 값의 서식 지정" 내용에 함수를 포함한 조건문을 입력
        (예 : =$H5>=AVERAGE($H$5:$H$14) )
        조건문 입력 요령
        • 조건문 앞에 등호(=)를 붙인다.
        • 조건이 적용될 셀 주소값을 혼합 참조 주소값($H5)으로 적용한다. (그래야 해당 셀에 대해서만 조건 판정이 이뤄짐)
        • 함수 안에 범위 주소값이 들어갈 경우, 절대 참조 주소값($H$5:$H$14)으로 적용한다.

      3. 확인 버튼 클릭
제2작업 - 목표값 찾기, 고급필터
목표값 찾기
  1. AVERAGE 함수를 사용 : 평균 값을 적용
  2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 데이터 도구 가상 분석 ▼ 버튼 클릭
  3. 목표값 찾기 버튼 클릭
  4. 목표값 찾기 팝업창에서
    1. 수식 셀 : 최종 결과가 반영될 셀을 선택
    2. 찾는 값 : 달성되어야 할 실제 숫자 값을 입력
    3. 값을 바꿀 셀 : 값이 변해야 할 셀을 선택
  5. 확인 버튼을 누르고, 목표값이 잘 반영되었는지 확인
고급 필터
  1. 조건 입력
    : 지정된 셀(보통 B13이나 B14) 위치에 조건 내용을 입력
    조건 입력

    직접 입력하지 말고, 가능하면 표에서 내용을 복사 - 붙여넣기 합니다.

    1. 조건 제목 입력
      1. 첫번째 조건의 제목은 왼쪽에(예 : B13) 붙여넣기합니다.
      2. 두번째 조건의 제목은 오른쪽에(예 : C13) 붙여넣기합니다.
    2. 조건 내용 입력
      1. 첫번째 조건의 내용은 제목 아래에(예 : B14)에 입력합니다.
      2. 두번째 조건의 내용은 하나만 만족해도 될 때, 동시에 만족해야 할 때를 구분해서 입력합니다.
        • 하나만 만족해도 될 때 : 두번째 조건을 바로 오른쪽 셀에 입력합니다. (예 : C14)
        • 동시에 만족해야 될 때 : 두번째 조건을 오른쪽 대각선 아래 셀에 입력합니다. (예 : C15)


    같은 제목의 조건을 여러개 동시에 입력해야 할 경우

    간혹, 다른 조건의 제목이 아니라 같은 제목의 내용인데 조건을 여러개 적용해야 할 경우가 있습니다.
    (예 : 국가가 "미국" 이거나 "중국"일 때)

    1. 같은 제목을 첫번째 조건(예 : B13), 두번째 조건(예 : C13)으로 나누어 입력합니다.
    2. 동시에 만족해야 하는지 여부에 따라 조건을 올바른 셀에 입력합니다.
      • 하나만 만족해도 될 때 : 두번째 조건을 바로 오른쪽 셀에 입력합니다. (예 : C14)
      • 동시에 만족해야 될 때 : 두번째 조건을 오른쪽 대각선 아래 셀에 입력합니다. (예 : C15)


    문자열 조건 입력 방법

    1. 단어 : 정확히 해당 단어로 입력된 항목들을 선택
    2. 단어* : 단어로 시작하는 항목들을 선택
    3. *단어 : 단어로 끝나는 항목들을 선택
    4. *단어* : 중간에 단어가 들어간 항목들을 선택
    5. <>단어 : 단어를 포함하지 않는 항목들만 선택

  2. 제목 복사
    : 지정된 셀(보통 B17이나 B18) 위치에 출력할 항목들의 제목만 복사하고 붙여넣기
    출력할 항목이 지정되지 않았으먼

    제목을 복사하고 붙여넣는 작업을 생략합니다.

  3. 데이터 표 아무 셀이나 클릭한 뒤, 메뉴에서 [ 데이터 ] 정렬 및 필터 고급 버튼 클릭
  4. 고급 필터 팝업창에서
    1. ( ) 다른 장소에 복사(O)를 클릭해서 (●) 체크
    2. 목록 범위는 데이터 표 전체로 설정
    3. 조건 범위는 입력한 조건 셀들을 모두 선택
    4. 복사 위치는 출력할 데이터의 제목 셀들을 모두 선택
      (모든 제목들을 포함해서 출력할 때에는, 출력 시작 위치의 셀만 선택)
    5. 확인 버튼을 누르고, 고급 필터 결과가 바르게 나왔는지 확인
표 서식
  1. 고급필터의 결과 셀을 전체 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
    1. 상단 도구모음 팝업창에서 페인트통 ▼의 자세히 버튼 클릭
    2. 채우기 없음(N) 버튼 클릭
  2. 고급필터의 결과 셀이 전체 선택하고, 메뉴에서 [ 홈 ] 스타일 표 서식 ▼ 버튼 클릭
    1. 표 스타일 목록에서 지정된 서식을 클릭
제3작업 - 부분합, 피벗 테이블
부분합
정렬
  1. 데이터 표 전체를 선택 (제목 줄도 포함)
  2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 정렬 및 필터 정렬 버튼 클릭
  3. 정렬 팝업창에서
    1. 정렬 기준을 부분합 결과가 들어갈 열의 제목으로 선택
    2. 오름차순, 내림차순이 가능한 표이면, 오름차순이나 내림차순을 선택
    3. 오름차순, 내림차순이 불가능하거나 애매한 순서이면
      1. 정렬 내용의 ▼(자세히 버튼)을 클릭하고, 사용자 지정 목록 버튼을 클릭
      2. 사용자 지정 목록 팝업창에서
        1. 목록 항목(E)에 데이터와 Enter키를 번갈아가며 입력하여, 정렬할 내용을 입력
          (예: 콩다방 Enter 별다방 Enter 달다방)
        2. 추가 버튼을 클릭
      3. 사용자 지정 목록에서 위에서 입력한 항목이 선택되어 있는 것을 확인
      4. 확인 버튼을 클릭
    4. 확인 버튼 클릭
  4. 화면과 동일하게 데이터들이 정렬되었는지 확인
첫번째 부분합 적용
  1. 데이터 표 전체를 선택 (제목 줄도 포함)
  2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 부분합 버튼 클릭
  3. 부분합 팝업창에서
    1. 그룹화할 항목(A)을 부분합 결과가 들어갈 열의 제목으로 선택
    2. 사용할 함수(U)를 지정된 내용으로 선택 (보통 개수, 평균, 최대값 중 하나)
    3. 부분합 계산 항목(D)을 지정된 내용으로 선택
    4. [v] 새로운 값으로 대치(C) 체크 박스가 선택된 상태로 둠
    5. [v] 데이터 아래에 요약 표시(S) 체크 박스가 선택된 상태로 둠
    6. 확인 버튼 클릭
  4. 아래 작업 내용이 정상적으로 추가된 것을 확인
두번째 부분합 적용
  1. 데이터 표 전체를 선택 (제목 줄도 포함)
  2. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 부분합 버튼 클릭
  3. 부분합 팝업창에서
    1. 그룹화할 항목(A)을 부분합 결과가 들어갈 열의 제목으로 선택
    2. 사용할 함수(U)를 지정된 내용으로 선택 (보통 개수, 평균, 최대값 중 하나)
    3. 부분합 계산 항목(D)을 지정된 내용으로 선택
    4. [ ] 새로운 값으로 대치(C) 체크를 제거
      5. [v] 새로운 값으로 대치(C) 체크가 남아있으면

      첫번째 적용한 부분합 결과를 지워버리고
      두번째 부분합 내용으로 덮어써 버리게 됩니다.

    5. [v] 데이터 아래에 요약 표시(S) 체크 박스가 선택된 상태로 둠
    6. 확인 버튼 클릭
  4. 아래 작업 내용이 정상적으로 추가된 것을 확인
윤곽 지우기
  1. 메뉴에서 [ 데이터 ] 윤곽선 그룹 해제 ▼ 버튼 클릭
    1. 윤곽 지우기 버튼을 클릭
    2. 윤곽이 사라진 것을 확인
  2. 시험지와 다르게 설정된 서식이 있는지 확인하고 수정
피벗 테이블
피벗 테이블 삽입
  1. [제1작업] 시트의 표에서 데이터에 해당하는 셀들만 선택
  2. 메뉴에서 [ 삽입 ] 표 > 피벗 테이블 ▼ 버튼 클릭
  3. 피벗 테이블 만들기 팝업창에서
    1. ( ) 기존 워크시트(E)를 클릭해서 (●) 체크
    2. (●) 기존 워크시트(E)의 [셀 선택] 버튼을 클릭하고, 제3작업 시트의 B2 셀을 선택
    3. 확인 버튼을 클릭
    4. 제3작업 시트의 B2 셀에 피벗 테이블1 내용이 추가되고, 엑셀 오른쪽에 피벗 테이블 필드 목록 화면이 실행됨
  4. 엑셀 오른쪽에 있는 피벗 테이블 필드 목록 화면에서 아래 작업 수행
    1. 보고서에 추가할 필드 선택에 지정된 항목들 모두 선택
    2. 행 레이블
      • 시험지에 있는 피벗 테이블의 제일 왼쪽, 세로축에 해당하는 내용을 행 레이블로 드래그해서 넣기
    3. 열 레이블
      • 시험지에 있는 피벗 테이블의 제일 윗쪽, C2셀에 해당하는 내용을 열 레이블로 드래그해서 넣기
    4. ∑ 값
      1. 위에서 작업한 열 레이블의 아랫줄에 해당하는 내용들을 ∑ 값으로 드래그해서 넣기
      2. "∑ 값"에 포함된 항목들을 지정된 순서대로 위아래로 배치
    5. ∑ 값의 함수 설정
      1. ∑ 값 항목들 오른쪽에 있는 ▼(자세히 버튼)을 클릭
      2. 값 필드 설정(N) 메뉴 클릭
      3. 값 필드 설정 팝업창에서
        1. 개수, 평균, 최대값 등을 지정된 함수 내용을 선택
        2. 확인 버튼 클릭
  5. 피벗 테이블의 가로, 세로 축과 함수가 잘 적용되어 있는지 확인
그룹화
  1. 그룹화할 셀(보통 제일 왼쪽 세로축) 위에서 마우스 오른쪽 클릭
  2. 팝업창에서 그룹 버튼 클릭
  3. 그룹화 팝업창에서
    1. 지정된 항목으로 선택 (보통 날짜의 "연", "월"을 선택)
      2. 그룹으로 묶을 단위

      • 숫자 : 최소값, 최대값, 단위(몇 씩 증가할 지)
      • 날짜 : 시작 날짜, 끝 날짜, 단위(연, 월 등)

    2. 확인 버튼 클릭
레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤
  1. 메뉴에서 [ 피벗 테이블 도구 | 옵션 ] 피벗 테이블 > 옵션 ▼ 버튼 클릭
  2. 피벗 테이블 옵션 팝업창에서 [ ] 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤 체크 박스를 [v] 체크
항목 좌우 정렬

설명이 어려운 내용입니다. 선생님을 불러주세요.
직접 화면을 보며 알려드리도록 하겠습니다.

  1. ∑ 값에 해당하는 내용 중, 가장 왼쪽에 오는 내용의 셀들을 덩어리채로 모두 선택
  2. 선택된 셀의 모서리 부분을 클릭한 후, 지정된 위치로 드래그해서 옮김
  3. 나머지 셀들도 동일하게 선택, 드래그해서 위치 변경
빈 셀 ** 표시
  1. 메뉴에서 [ 피벗 테이블 도구 | 옵션 ] 피벗 테이블 > 옵션 ▼ 버튼 클릭
  2. 피벗 테이블 옵션 팝업창에서 서식의 빈 셀 표시(S) 내용을 지정된 텍스트대로 입력 (보통 **, ***)
행, 열의 총합계 지우기
  1. 메뉴에서 [ 피벗 테이블 도구 | 옵션 ] 피벗 테이블 > 옵션 ▼ 버튼 클릭
  2. "피벗 테이블 옵션" 팝업창에서
    1. 요약 및 필터 탭을 클릭
    2. 총합계 항목에서 지워야 하는 항목(행 총합계 또는 열 총합계)의 [v] 체크를 해제
출력형태에 맞게 편집
  • 피벗 테이블의 최종 모양이 시험지와 동일한지 확인
    • 천자리 쉼표
    • 숫자 소수점 자리수
    • *** 또는 ** (별의 개수도 맞아야 함)
    • 숫자 : 오른쪽 정렬
    • 텍스트 : 가운데 정렬
제4작업 - 차트
차트 데이터 선택
  1. 차트로 표시할 데이터 선택
      :
    1. Ctrl키를 누른 채로 아래 내용들을 모두 선택
      • 차트 그래프의 하단(가로) 축
      • 범례의 두 항목
  2. 차트 삽입
    1. 메뉴에서 [ 삽입 ] 차트 세로 막대형 ▼ 버튼 클릭
    2. 지정된 차트 그래프 모양을 선택 (대부분 가장 첫 모양인 묶은 세로 막대형을 선택)
    3. 묶은 세로 막대형의 차트 그래프가 추가됨
  3. 데이터 선택 (필요 없는 항목 제거)
    1. 차트 그래프 위에서 마우스 오른쪽 클릭
    2. 팝업창에서 데이터 선택(E)을 클릭
    3. 데이터 원본 선택 팝업창에서
      1. 행/열 전환(W) 버튼 클릭
      2. 범례 항목(계역)(S) 목록에서 삭제할 항목을 클릭해서 선택하고 X 제거(R) 버튼 클릭 (2개 항목을 삭제해야 함)
      3. 행/열 전환(W) 버튼 클릭 (원래 그래프 모양으로 돌아옴)
      4. 확인 버튼 클릭
차트 위치 이동
  1. 차트 위에서 마우스 오른쪽 클릭
    팝업창에서 [차트 이동] 버튼을 클릭
  2. 차트 이동 팝업창에서 [새 시트]를 클릭하고, "제4작업"을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭
  3. 제4작업 시트가 만들어지고 차트가 생성됨
  4. 제4작업 시트를 제3작업 오른쪽으로 옮김
차트 디자인
  1. 메뉴에서 [ 차트 도구 ] 디자인 차트 레이아웃 에서 레이아웃 #(숫자)을 클릭
  2. 메뉴에서 [ 차트 도구 ] 디자인 차트 스타일 에서 스타일 #(숫자)을 클릭
영역 서식
  1. 차트를 클릭
    메뉴에서 [ 홈 ] 글꼴에서 지정된 글꼴과 글꼴 스타일로 설정
  2. 차트 위에서 마우스 오른쪽 클릭
    [차트 영역 서식] 버튼을 클릭
    [채우기] 탭에서 지정된 색 혹은 질감으로 선택
  3. 차트의 그래프 영역 위에서 마우스 오른쪽 클릭
    [그림 영역 서식] 버튼을 클릭
    [채우기] 탭에서 지정된 색 혹은 질감으로 선택
제목 서식
  1. 차트의 제목을 클릭
    메뉴에서 [ 홈 ] 글꼴에서 지정된 글꼴과 글꼴 스타일로 설정
  2. 차트의 제목 영역 위에서 마우스 오른쪽 클릭
    [차트 제목 서식] 버튼을 클릭
  3. [채우기] 탭에서 지정된 색 혹은 질감으로 선택
  4. [테두리 색] 탭에서 지정된 선으로 설정 (가끔 선 없음이 나올때도 있으니 주의하세요)
  5. 테두리가 파선, 점선일 경우 [테두리 스타일] 탭에서 지정된 대시 종류로 설정하세요.
기타 서식 - 차트 종류 변경
  1. 변경하라는 데이터 항목을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
    [계열 차트 종류 변경] 버튼을 클릭
  2. 지정된 차트 종류로 선택 (보통 "표식이 있는 꺾은선형"으로 작업)
기타 서식 - 보조축 지정
  1. 변경하라는 데이터 항목을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭 (보통 차트 종류 변경한 데이터를 다시 작업합니다)
    [데이터 계열 서식] 버튼을 클릭
  2. [계열 옵션] 탭에서 "데이터 계열 지정"을 "보조 축"으로 선택
    선택한 데이터의 세로축이 차트 오른쪽에 나타나는 것을 확인
기타 서식 - 데이터 레이블 추가
  1. 지정된 데이터를 한 번 클릭하고, 천천히 조금 있다가 또 한 번 클릭
    데이터가 하나만 선택된 것을 확인
  2. 마우스 오른쪽 클릭
    [데이터 레이블 추가] 버튼을 클릭
    데이터 레이블이 추가된 것을 확인
기타 서식 - 데이터 레이블 위치 조정
  1. 데이터 레이블을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
    [데이터 레이블 서식] 버튼을 클릭
  2. [레이블 옵션] 탭에서 "레이블 위치"를 지정된 위치로 선택
기타 서식 - 눈금선
  1. 차트의 눈금선을 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
    [눈금선 서식] 버튼을 클릭
  2. [선 색] 탭에서 실선, 선 색깔을 지정 (가끔 "선 없음"이 나올 때도 있습니다)
    [선 스타일] 탭에서 파선, 점선등의 스타일을 지정
기타 서식 - 축
  1. 까다로운 내용이 있으므로 일단은 생략
범례 서식
    문제지에는 가로 한 줄로 되어 있는데, 현재 차트에서는 두 줄로 출력되고 있을 때가 있습니다.
  1. 차트를 선택하고, 마우스 오른쪽 클릭
    [데이터 선택] 버튼을 눌러서, [데이터 원본 선택] 팝업창을 실행
  2. 현재 차트에서 두 줄로 출력되고 있는 항목을 클릭해서 선택
  3. [편집] 버튼을 클릭
  4. "계열 편집" 팝업창에서 "계열 이름" 입력창에 직접 계열 이름을 한 줄로 입력하고 [확인] 버튼을 클릭
  5. "데이터 원본 선택" 팝업창을 닫음
    범례 내용이 문제지와 동일하게 잘 수정되었는지 확인
도형 추가
  1. 지정된 도형을 삽입하고 텍스트를 입력
  2. 도형 색상과 선 스타일을 지정 (색상 50% 투명하게 설정이 나올 때도 있습니다)
  3. 텍스트의 글꼴과 크기, 스타일을 지정
  4. 적당한 크기와 위치로 맞춤

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